Takouine

utilisation d’une base de données

Le but de cette leçon est de vous donner un exemple d’utilisation de données contenues dans une base de donnée.

Dans cet exemple, l’objectif est d’entrer l’adresse du client sur la facture à l’aide d’une liste déroulante.

objectif_exercice

Il est recommandé de faire cet exercice en suivant la leçon : : lecon10

 

Commencez par insérer la fonction RECHERCHEV à l’emplacement du nom et complétez les paramètres de la fonction (voir image ci-dessous) :

Valeur_cherchée : I2 : la cellule qui contient le n° du client à rechercher.

Table_matrice : BD!A:E : sélectionnez ici les colonnes A à E de la feuille « BD » (remarque : en indiquant des colonnes et non pas des cellules, vous pourrez compléter votre base de données ultérieurement sans avoir à modifier les formules).

No_index_col : le n° de colonne indiqué ici correspond à une colonne de Table_matrice. En entrant 2 nous obtiendrons le nom, 3 le prénom, 4 l’adresse et 5 le lieu.

Valeur_proche : FAUX : pour obtenir des valeurs exactes

recherchev

Le nom du client n°1 est affiché.

recherchev_nom

Copiez la formule (sans la modifier) aux emplacements suivants :

copie

Modifiez maintenant la paramètre No_index_col pour obtenir toutes les informations.

Concaténer plusieurs valeurs

Dans cet exemple intermédiaire, A1 et B1 contiennent un mot. L’objectif est d’entrer ces 2 mots en A2.

exemple_concatener

Pour concaténer (= assembler) plusieurs valeurs, utilisez le signe &.

Dans le cas présent, nous voulons obtenir : A1 + un espace + B1, ce qui nous donne :

assemblage_valeurs_cellules

Les 2 mots sont bien entrés en A2 et séparés par un espace.

resultat_concatenation

Pour obtenir sur notre facture le nom et le prénom séparés par un espace, c’est exactement pareil à la seule différence près que A1 et B1 sont remplacés par les formules :

concatener_recherchev

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